Le associazioni della Valsugana e Tesino a partire da Gennaio 2025 possono chiedere di utilizzare le cucine e mense in gestione alla Comunità Valsugana e Tesino in occasione di manifestazioni locali. La richiesta di utilizzo dovrà essere inviata al Comune di riferimento almeno 30 giorni prima dell’utilizzo stesso utilizzando gli appositi moduli reperibili sui siti web dei Comuni o contattando direttamente i competenti servizi Segreteria.
La richiesta sarà poi trasmessa da parte degli uffici comunali alla Comunità (comodataria) e all’Istituto comprensivo di competenza per il rilascio degli eventuali nulla-osta almeno 10 giorni prima dell’utilizzo, per la verifica di compatibilità. La Comunità provvederà al rilascio del proprio eventuale nulla-osta entro 5 giorni, dopo aver acquisito il parere favorevole della ditta gestore del servizio mensa.
Si ricorda che rimangono a carico dell’Associazione: 
- l’obbligo di premunirsi di ogni altra eventuale autorizzazione; 
- l’onere delle pulizie; 
- l’impegno a restituire i locali e le apparecchiature nelle medesime condizioni in cui sono stati 
consegnati; 
- il risarcimento per eventuali danni; 
- la responsabilità per fatti che dovessero verificarsi in relazione all’uso della struttura.

Il gestore della mensa consegnerà personalmente le chiavi della struttura e sarà sua cura, al momento della restituzine delle chiavi, verificare che le attrezzature e i locali vengano riconsegnati funzionanti e puliti.